Entrepreneuriat numérique
La numérisation est un concept qui ne peut plus être ignoré dans la société technologique actuelle. Les techniques traditionnelles (papier) sont de plus en plus échangées contre la technique – souvent plus cool – numérique. Au sein d’une entreprise également, la numérisation de l’entreprise est synonyme d’une approche commerciale moderne et dynamique. Il existe aujourd’hui de nombreux outils numériques utiles qui peuvent vous aider à optimiser votre activité en ligne. Si vous souhaitez faire passer votre entreprise à un niveau numérique supérieur, deJuristen vous conseille sur les possibilités.
e-Signatures
Une signature électronique est la version numérique d’une signature écrite, qui vous permet de signer facilement et rapidement des accords en ligne. Une signature électronique ou numérique existe sous différentes formes. La numérisation d’une signature manuscrite, ou même le simple fait de cocher une case d’approbation lors de votre achat en ligne, sont généralement considérés comme des signatures numériques.
Seule une signature numérique qualifiée, qui doit toutefois répondre à des conditions spécifiques, produit les mêmes conséquences juridiques qu’une signature manuscrite. C’est le cas, par exemple, lorsque vous utilisez votre carte d’identité électronique avec lecteur de carte pour signer un contrat sur l’internet.
Facturation électronique (“e-Invoicing”)
La facturation implique souvent beaucoup de paperasserie pour les entrepreneurs et les petits indépendants. Cela prend du temps et n’est pas toujours efficace. C’est pourquoi la facturation électronique ou e-Invoicing permet d’envoyer et/ou de recevoir facilement des factures par voie électronique. Attention, ce n’est pas parce que vous envoyez vos factures à vos clients via un PDF qu’il s’agit de facturation ou d’e-facturation.
On ne peut parler de facturation électronique que lorsque l’ensemble du processus se déroule numériquement selon un schéma structuré et automatisé, sans intervention humaine.
e-Archiving
Avec l’archivage électronique ou e-Archiving, vous pouvez stocker numériquement toutes sortes de documents et de données. C’est intéressant car les entreprises doivent souvent conserver des documents importants pendant une longue période. Pensez aux déclarations d’impôts, aux documents sociaux de votre personnel, aux actes authentiques du notaire…
L’archivage numérique des fichiers offre une solution durable pour votre entreprise. Cependant, certains types de documents numériques peuvent devenir illisibles avec le temps. C’est pourquoi une archive électronique doit toujours répondre à certaines exigences afin de ne pas compromettre l’authenticité des documents archivés.